Tokhimo Jobs リクルーター利用約款

• （約款の適用）
  Tokhimo Jobs利用約款（以下「本約款」といいます。）は、Tokhimo株式会社（以下「当社」といいます。）とTokhimo Jobs（次条の定義に従います。）にかかる契約（以下「本契約」といいます。）を締結したリクルーター（以下「リクルーター」といいます。）に対して適用されるものとします。
  当社は、本約款に基づきリクルーターにTokhimo Jobsにかかるサービスを提供するものとし、リクルーターは、本約款に定める義務を誠実に履行するものとします。
• （基本用語の定義）
  本約款において使用する基本用語の定義は、次のとおりとします。
  • Tokhimo Jobs：当社が提供する採用活動を支援するインターネットウェブサイトおよび付随する採用活動支援サービスの総称をいいます。
  • 求職者：Tokhimo Jobsに会員登録をした人材をいいます。
  • 雇用契約等：雇用契約、会社法に定める役員等（社外取締役を除きます。）との委任契約、または執行役員との雇用契約もしくは委任契約の総称をいいます。
  • リクルーター：求職者との間で雇用契約等の締結を必要としている企業、個人、あるいは職業紹介事業者をいいます。
  • 自社採用求人情報等：リクルーターが求職者との間でリクルーターが契約主体となる雇用契約等もしくは顧問契約を締結することを目的とした求人情報をいいます。
  • システム：当社がリクルーターに利用を許諾するシステムで、リクルーターのパソコンやスマートフォンからインターネットに接続して、当社のデータベースサーバにアクセスすることにより、以下の事項を行うことが可能になるTokhimo Jobs専用の採用業務支援システムをいいます。
    • リクルーターの求人情報（以下「求人情報等」といいます。）の掲載
    • 求職者のプロフィールにつき、個人を特定しない形式での閲覧・検索
    • 求職者のレジュメ（求職者がTokhimo Jobsに登録した個人情報と登録情報を含み、以下「レジュメ」といいます。）の有料閲覧
    • 求職者へのスカウト、その他メッセージの送信
    • リクルーターがTokhimo Jobsに掲載した求人情報等への求職者からの応募の受け取りおよび進捗状況管理
  • スカウト：リクルーターが、求職者に対してシステムから求人情報等の提供・紹介・勧誘に関するメッセージを送付すること、および送信されたメッセージをいいます。
  • 機密情報：Tokhimo Jobsに関連して、当社およびリクルーターが相手方に関し、知り得た一切の情報をいいます。ただし、以下に該当する情報を除きます。
    • 相手方から知り得た時点で、公知である情報
    • 相手方から知り得た後、自己の責によらず公知となった情報
    • 第三者から、機密保持義務を負うことなく適法に入手した情報
    • 相手方から知り得た情報によることなく、独自に開発した情報
    • 法令の定め、または裁判所・政府機関等の命令により、その開示が義務付けられた情報
  • 個人情報：求職者個人の氏名・住所・電話番号・年齢・生年月日・Eメールアドレス等の一つにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。
  • クレジット：求人に対して応募をした求職者のレジュメを閲覧するために必要となるクレジットをいいます。
• （Tokhimo Jobsの利用申し込み）
  リクルーターは、Tokhimo Jobsの利用を行う場合には、Tokhimo Jobsの仕組みおよび提供されるサービスの内容を理解・承諾の上、会員登録により申し込むものとします。
• （契約の成立）
  リクルーターは、本約款の内容を理解し同意したうえでTokhimo Jobsの会員登録を行うことにより本契約が成立するものとします。
• （プランの適用
  リクルーターは、会員登録時点で選択したプランが適用されますが、会員登録時点でプランの選択が無い場合はレジュメ閲覧クレジットの購入に基づいた従量課金であるベーシックプランが適用されます
  なお、金額も含めた詳細は、本約款に記載がある料金表（以下「別紙」といいます。）に定める通りとします。
• （Tokhimo Jobsの利用）
  • リクルーターは、Tokhimo Jobsを利用するにあたり、本約款に規定する事項を遵守するものとします。当社は、本約款の変更を通知により適宜行うことができるものとします。
  • リクルーターは、Tokhimo Jobsによる求職者の登録変更に関する変化を了承します。
  • リクルーターは、提供する情報の内容を正確に保証し、変更があれば速やかに通知するものとします。
  • 職業紹介リクルーターは、職業安定法に定める職業紹介リクルーターであることを表明し、法令を遵守するものとします。違反が判明した場合、契約解除が可能です。
  • リクルーターは、連絡窓口を提供し、変更があれば通知するものとします。
• （システムの利用）
  • リクルーターは、利用者のメールアドレスを提供し、パスワードを設定することができます。
  • IDとパスワードの管理は厳重に行い、第三者に提供してはなりません。
  • IDの発行や再発行についてはリクルーターの認証を行うことがあります。
  • 契約解約後、すべてのIDは使用不可となります。
• （求人情報の提供）
  • 求人情報は表記ルールに基づき入力され、適切に掲載されます。
  • 当社は求人情報を審査し、内容が適切か確認します。
  • 表記ルールに違反する情報は修正を要求されることがあります。
  • 求人情報に変更が生じた場合は速やかに更新されます。
  • Tokhimo Jobsに関する著作権は当社が有し、表記ルールに準拠します。
• （二次紹介求人の取り扱い）
  リクルーターは、求職者の事前承諾を得た上で、Tokhimo Jobs上やスカウトで掲載される求人情報に加え、自社保有の求人情報（以下「Tokhimo Jobs掲載情報」とする）以外の情報も求職者に紹介できることとします。
  二次紹介求人についても、本約款および掲載・表記ルールを遵守し、リクルーターの責任と判断に基づいて紹介します。なお、Tokhimo Jobs掲載情報や二次紹介求人に関する訴訟やクレームが生じた場合、リクルーターは責任を負い、解決に努めることとし、当社は責任を負わないことに同意します。
• （Tokhimo Jobs運営支援サービス）
  当社をリクルーターのアカウントに招待していただくことでレジュメ閲覧のクレジット利用を除いたシステムの操作に関して支援することを可能とします。
• （機密情報および個人情報の保持）
  • 当社は、機密情報をTokhimo Jobsのサービス遂行のために必要な自己の役員および従業員にのみ開示するものとします。当社は、機密情報を、リクルーターの事前の書面による承諾なく、第三者に開示および漏洩せず、かつ、Tokhimo Jobsのサービスを遂行する以外の目的での利用を行いません。
  • 当社は、個人情報を機密として保持し、Tokhimo Jobsのサービス遂行のために必要な自己の役員および従業員にのみ開示するものとします。当社は、求職者の事前の承諾なく、個人情報を第三者に開示・漏洩し、Tokhimo Jobsのサービス遂行する以外の目的で利用を行いません。また、当社は個人情報の紛失・破壊・改竄等の防止に必要な合理的な措置を講じます。
  • 当社は、リクルーターから要求があった場合、直ちにすべての機密情報および個人情報を、情報漏洩に十分に配慮した方法で廃棄します。なお、Tokhimo Jobsが終了した場合も同様とします。ただし、リクルーターから要求があった時点もしくはTokhimo Jobsが終了した時点で、求職活動中および求職活動中と当社が判断した求職者の個人情報についてはこの限りではありません。この場合、当社は、求職者の求職活動終了の通知が当社にあった日またはサービス利用料の支払完了日の、いずれか遅い日まで、当該求職者の個人情報を保持できるものとします。
  • 当社は、業務上必要な範囲内でのみ委託先に機密情報および個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託することができるものとします。ただし、その場合、当社は、本条における当社の義務と同等の義務を当該委託先にも負わせるものとします。
  • 当社は、リクルーターから個人情報の管理体制についての報告を求められた場合、第三者の個人情報の秘匿性を害することがない方法および内容で、リクルーターに対して当該報告を行うものとします。
• （応募情報および機密情報の目的外利用の禁止）
  • リクルーターは、Tokhimo Jobsの利用を行うにあたって、知り得た機密情報、当社の一般に公開していない情報（Tokhimo Jobsに関する情報・しくみ・ノウハウ・プログラムソース等を含みますが、これらに限られません。）および求職者が提供したレジュメおよび個人情報（以下あわせて「応募情報」といいます。）を、Tokhimo Jobsを利用して行う自社採用業務や職業紹介サービスの遂行の目的にのみ使用するものとし、その他の目的（リクルーター自らの目的および商業目的を含みますが、これらに限られません。）での使用ならびに第三者へ開示・漏洩を一切行わないものとします。
  • リクルーターは、求職者の応募情報を機密として厳重かつ適正に取り扱うものとし、求職者本人の同意を得た場合を除き、第三者に開示または漏洩しないものとします。
  • リクルーターによる求職者の応募情報の使用および管理に関し、求職者その他の第三者から当社に対して訴訟提起その他のクレームがなされた場合、リクルーターは、かかるクレームや訴訟に対して、一切の責任と費用でこれを解決するものとし、当社が一切の責任を負わないことに同意するものとします。
  • リクルーターは、システムの操作に限り第三者に委託することができるものとし、かかる委託をする場合も本契約と同等の義務を当該第三者に負わせるものとします。ただし、それによりリクルーターの責を免れるものではありません。
  • リクルーターは、当社から要求があった場合、直ちにすべての機密情報および応募情報を当社に返却、または情報漏洩に十分に配慮した方法で廃棄します。なお、Tokhimo Jobsが終了した場合も同様とします。ただし、求職活動中の求職者、または、サービス利用料の支払いが完了していない分の求職者に関する機密情報および個人情報についてはこの限りではなく、当社の事前の承諾を得ることなく、当社に返却、または廃棄しないものとします。
• （求職者の進捗管理・確認・報告）
  リクルーターは、応募があった求職者について、当社が要求した場合、当該求職者の進捗状況を、当社の指示する頻度および当社所定の方法（システムへの入力等を含みます。）で、当社に報告するものとします。
• （個人情報および利用履歴情報の閲覧および利用）
  • 当社は、Tokhimo Jobsをリクルーターに提供するにあたり、次の各号に定めるとおり、求職者の個人情報を閲覧および利用するものとし、リクルーターは、これを予め承諾するものとします。
    • リクルーターは、当社が、Tokhimo Jobsをリクルーターに提供するにあたり、必要な範囲内で、リクルーターに応募あった求職者の応募情報を含む利用履歴情報を閲覧および利用することがあることを予め承諾するものとします。
    • 前号に規定する閲覧および利用は、本契約の有効期間終了後も継続するものとします。
    • 当社は、求人情報等、その他のリクルーターおよび求職者によるTokhimo Jobsの利用記録（応募情報、メッセージ内容、採用ステータスを含みますがこれらに限られません。）および個人情報を、集計・分析し、個人を識別・特定できないように加工した上で統計データ等を作成し、当該統計データ等につき何らの制限なく利用（リクルーターおよび第三者への提案、市場の調査、新サービスの開発を含みますがこれらに限られません。）することができるものとし、リクルーターは、これを承諾します
  • リクルーターは、別途当社が収集した求職者からのアンケート結果、利用履歴情報、リクルーターの利用実績をもとにした集計結果、企業ロゴなど、リクルーターがTokhimo Jobsを利用したことによる実績または効果に関する情報をTokhimo Jobs上に掲示できるものとし、リクルーターはこれを承諾するものとします。
    
  • リクルーターは、当社が、その裁量的な判断により、スカウトを送信した求職者の応募を促すために、以下の事項を実施する場合があることについて、予め承諾するものとします。
    
    • 当社が、当該求職者に対して、転職に関連する活動の進捗確認や、スカウトを送信したリクルーターに関する情報を提供すること
    • 当社が、リクルーターに対して、各リクルーターによるスカウトの送信状況およびこれに対する応募状況に係る情報を提供すること
    • 当社が、上記(1)および(2)の情報提供のために、Tokhimo Jobsの利用履歴（ページビュー、スカウトの送信、Tokhimo Jobsを通じた求職者の転職活動の過程、態様、成否などを含みますが、これらに限られません。）を、Tokhimo Jobsのシステムを利用して確認すること
• （保守作業等によるTokhimo Jobsの運営の一時的な停止）
  • 当社は、次の各号に該当する場合には、リクルーターへの事前の通知や承諾なしに、Tokhimo Jobsの一時的な運営の停止を行うことがあり、リクルーターは、これを予め承諾します。
    • Tokhimo Jobsにかかるサーバの保守または仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合
    • 天災地変その他非常事態が発生し、もしくは発生するおそれがあり、または法令等の改正・成立によりTokhimo Jobsの運営が困難または不可能になった場合
    • 前各号の他、当社がやむを得ない事由によりTokhimo Jobsの運営上一時的な停止が必要と判断した場合
  • 前項に定めるTokhimo Jobsの一時的な運営の停止により、リクルーターが登録した求人
    情報等のTokhimo Jobs上への反映の遅れまたは求職者からの情報の受信の遅れ等が発生し、これによりリクルーターに損失が生じた場合でも、当社は、何らの責任も負わないものとします。
• （システムの変更等）
  リクルーターは、Tokhimo Jobsを取り巻くシステム環境の変化、Tokhimo Jobsのシステムにかかる瑕疵の修補、Tokhimo Jobs利用上の不都合または多数のリクルーターからの要請等により、リクルーターへの事前の通知なく、当社がシステムを変更する場合があることを、予め承諾します。
• （クレジットの購入および利用）
  • クレジットの購入はレジュメの有料閲覧をシステムから行う場合に発生し、求職者一人のレジュメ閲覧に対して１つのクレジット利用が発生します。
  • 求職者が複数のレジュメを登録している場合、１クレジットにおいて該当求職者が登録した全てのレジュメを閲覧することが可能です。
• （料金）
  • リクルーターは、クレジットを購入する際、Tokhimo Jobsの利用に係るサービス利用料を、当社に対して支払わなければならないものとします。なお、金額も含めた詳細は、本約款に記載がある別紙に定める通りとします。
  • リクルーターは、本契約が終了した後（当社の責に帰すべき事由による場合を除く。）においてもサービス利用料の支払義務を負うものとします。
• （請求および支払方法）
  • サービス利用料の請求について、当社は、リクルーターがクレジットを購入した時、リクルーターに対して、速やかにサービス利用料にかかる請求書を送付するものとします。
  • リクルーターは、前各項に基づく当社からの請求書（以下「請求書」といいます。）を受領した場合、請求書に記載された支払期日までに当社の指定する金融機関の口座への振り込みにて、サービス利用料を支払うものとします。なお、支払いにかかる手数料は、リクルーターの負担とします。
  • リクルーターは料金その他の債務について支払期日を経過してもなお支払いがない場合、支払期日の翌日から支払いの日の前日までの日数について、年14.6％の割合で計算して得た額を、延滞損害金として当社が指定する期日までに支払うこととします。
• （返金・返還）
  • 当社は、以下の理由を除き、リクルーターに対しサービス利用料の返金・返還義務を負わないものとします
    • メールが送信不可能または電話番号が通信不可能な状態で、求職者と一切連絡を取ることができなかった場合
    • 求職者から応募が意図的でない、または誤って行われたものであると報告を受けた場合
    • 候補者のプロフィールやレジュメに証明可能な虚偽情報が含まれている場合
    • 求人への応募から２週間以内に求職者が退会もしくはレジュメ削除を行い、レジュメ閲覧が不可能となった場合
  • 返金・返還申請はクレジット利用後2週間以内に電子書面にてリクルーターから当社に行う必要があり、期日を超えた返金申請は受付けることができません。
  • ベーシックプランを利用しているリクルーターにおいて返金申請が当社から承認された場合、返金の額は、事業者が支払った1クレジット分のサービス料金の全額となります。
  • 返金の手続きは、当社の指示に従って行われます。事業者が提供した正確な銀行口座情報などの必要な情報を提供することが要求される場合があります
• （約款の変更）
  • 当社は、本約款について重要な変更を行う場合には、変更内容・条件等（以下「変更条件」といいます。）の適用開始日の1ヶ月以上前にリクルーターに変更内容を通知するものとします。
  • リクルーターは、変更条件を承諾しない場合には、当該変更条件の通知日より1ヶ月以内に、書面にて当社に対して通知しなければなりません。
  • 当社が前項の通知を受領した場合は、当該変更条件適用開始日の前日をもって本契約は終了するものとします。ただし、第18条の規定に従い、リクルーターはサービス利用料の全額について支払義務を負うものとします。
  • 前項の規定により本契約が終了する場合を除き、本約款は、適用開始日に、当該変更条件どおりに当然に変更されるものとします。
• （損害賠償義務）
  • 当社およびリクルーターは、Tokhimo Jobsに関連して相手方に損害を与えた場合、相手方の被った直接かつ通常の損害を賠償する義務を負います。ただし、当社に故意または重過失がない限り、当社のリクルーターに対する賠償額は、リクルーターが当社に支払い済みのサービス利用料相当額を上限とします。
  • 当社は、前項にかかわらず、当社の義務に違反し、個人情報の帰属主体（以下「本人」といいます。）に損害を与えた場合には、本人に対する責任を負うものとします。ただし、リクルーターが、本人から損害賠償の請求を受けた後直ちに、当社に対してその旨通知し、当社に対して紛争解決にあたる機会を与えなかった場合はこの限りではなく、リクルーターが本人に対する責任を負うものとします。
• （当社の免責）
  • 当社は、天災地変その他不可抗力（回線の輻輳、回線の障害、サーバダウン等を含みますが、これらに限られません。）により生じた損失につき、何らの責任も負わないものとします。
  • 当社は、Tokhimo Jobsに関する業務において通常要求される程度の合理的な措置を当社が講じていたにもかかわらず、リクルーターまたは第三者の責めに帰すべき事由により生じた以下の損失につき、何らの責任も負わないものとします。
    • ウイルスによるサーバダウン、システム障害、データの流出・損壊および誤った情報の掲載
    • ハッキングによるサーバダウン、システム障害、データの流出・損壊および誤った情報の掲載
    • プロバイダのダウン、データの流出・損壊
    • リクルーターの操作ミスによるデータの流出・損壊
    • リクルーターの操作による採用機会の損失並びにシステム環境の変化による障害（Tokhimo Jobsにかかるシステムの瑕疵などを含みますが、これらに限られません。）
  • 当社は、Tokhimo Jobsに関する業務において、求職者がTokhimo Jobsにおいて入力した当該求職者に関する情報の真実性、最新性、確実性等につき、一切保証しないものとします。
  • 当社は、リクルーターに対し、求職者の採用の確実性、求職者の資質・能力およびリクルーターへの適合性等、Tokhimo Jobsの効果およびリクルーターがTokhimo Jobsを通じて採用を行った求職者に関する何らの保証も行わないものとします。
  • 当社は、リクルーターおよび求職者の間に生じた一切のトラブルについて、何らの責任も負わないものとします。
  • 当社は、求職者の所属する企業に副業禁止規定があるか等についても、保証しないものとし、当該事由に基づく紛争や損害について、何らの責任も負わないものとします。
• （権利義務譲渡の禁止）
  リクルーターは、本契約上の地位に基づく一切の権利義務を、当社の事前の書面による承諾なく、第三者に譲渡もしくは貸与し、または担保に供してはならないものとします。
• （禁止事項）
  セキュリティ保持の必要性を鑑み、自動巡回プログラム等、Tokhimo Jobsに関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は、一切禁止します。万一リクルーターが当該行為を行った場合、当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等技術上の措置を講じることができるものとし、これによりリクルーターに損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします。
• （反社会的勢力の排除）
  • リクルーターは、現在、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から 5 年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下これらを「暴力団員等」といいます。）に該当しないこと、および次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。
    • 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
    • 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
    • 自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的を もってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
    • 暴力団員等に対して資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしてい ると認められる関係を有すること
    • 役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること
  • リクルーターは、自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします。
    • 暴力的な要求行為
    • 法的な責任を超えた不当な要求行為
    • 取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
    • 風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて相手方の信用を毀損し、または相手方の業務を妨害する行為
    • その他前各号に準ずる行為
• （契約期間・解除）
  • 本契約の有効期間（以下「契約期間」といいます。）は、契約の成立日より１年までとします。ただし、終了日の1ヶ月前までに、当社またはリクルーターのいずれからも本契約終了の意思が相手方に通知されなかった場合、本契約は、さらに6ヶ月間同一条件で延長されるものとし、以降も同様とします。
  • 本契約が終了した場合（理由を問いません。）であっても、次の各号のいずれか遅い日まで、本契約は、必要な範囲で有効に存続することとします。
    • Tokhimo Jobsのサービス利用料の支払完了日が到来していない場合
    • リクルーターの利用するTokhimo Jobsを通じて知り得た求職者全員の求職活動が終了する日が到来していない場合
  • 当社は、リクルーターのTokhimo Jobsの利用および実績を検証等し、その裁量で1ヶ月の猶予をもってリクルーターに通知することにより、本契約を解約することができます。
  • 当社またはリクルーターは、相手方が次の各号の一に該当するときには、何ら事前の催告を要することなく、相手方に対し通知を行うことにより、即時に本契約を解除またはTokhimo Jobsの一定期間の利用の停止、その他当社との全部または一部の取引を終了することすることができます。
    • 本約款およびその他約款の規定に違反したとき
    • 相手方の信用を傷つけたとき
    • 差押え、仮差押え、仮処分、租税滞納処分を受け、または破産、民事再生、特別清算、会社更生を自ら申し立てもしくは申し立てを受けたとき
    • 手形・小切手の不渡処分を受け、またはその他支払い不能となったとき
    • 営業・事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき
    • 合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき
    • 信用に不安が生じたとき
    • 営業を廃止したとき、または清算に入ったとき
    • リクルーターが内定の取消または採用中止その他求職者の差別的な取り扱いまたは言動等、採用活動上望ましくない行為を行ったとき
    • リクルーターが法令違反その他社会的合意に反する行為等を行ったとき
    • その他本約款に定める事項を遂行できる見込みのなくなったとき
  • 当社は、前項各号に定める事項の他、第三者からの苦情またはリクルーターに起因するトラブル等から、リクルーターによるTokhimo Jobsの利用が、当社またはTokhimo Jobsの信用等に影響を及ぼす可能性があると判断した場合には、何ら事前の催告を要することなく、リクルーターに対し通知することにより、本契約を即時に解除することができるものとします
  • 当社は、当社の定める審査基準・掲載基準等をリクルーターが満たすか否かを判断する目的で、リクルーターに対して資料等の提出を求めることができるものとし、リクルーターは、速やかに当該資料等を提出するものとします。万一、リクルーターより当該資料等が提出されなかった場合、または、当該資料に基づき、当社においてリクルーターが当社の定める審査基準・掲載基準等を満たさないものであると判断した場合には、当社は、本契約を即時に解除することができるものとします。
  • リクルーターは、本契約を解除された場合には、期限の利益を喪失し、直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします。
• (言語)
  本契約は、日本語で作成され、英語に翻訳される。日本語版が正本であり、英語版は参考として作成される。これら両言語版の間に矛盾抵触がある場合、日本語版が優先される。
• （準拠法・合意管轄）
  本約款および本契約は日本法を準拠法とし、本契約に関して生じる一切の紛争については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
• （協議解決）
  本約款および運用ルール等の解釈に疑義が生じた場合、または本約款および運用ルール等に規定されていない事項については、当社とリクルーターは、協議の上円満に解決するものとします。